为扎实办好第四届香格里拉松茸论坛,持续巩固提升香格里拉松茸区域品牌影响力,深入践行“始于松茸、不止于松茸”发展理念,高标准、高质量完成论坛各项筹备及落地工作,充分发挥市场化运作优势,提升活动专业化、精细化、品牌化运营水平。根据《第四届香格里拉松茸论坛总体方案》文件要求,现面向社会公开遴选本次论坛市场化运营主体,有关事项公告如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称
第四届香格里拉松茸论坛市场化运营项目
(二)活动主题
标准引领·品牌赋能——“香”溢五洲、“茸”通四海
(三)活动时间
2026年7月3日(会期半天,具体时间以最终通知为准)
(四)活动地点
香格里拉市松茸市场交易中心
二、主要运营服务内容
中标运营主体须严格对照《第四届香格里拉松茸论坛总体方案》,全面负责第四届香格里拉松茸论坛活动整体策划、落地执行、现场统筹、宣传推广、会务保障、展览搭建、活动组织等全流程市场化运营工作,核心内容包含但不限于:
一是整体统筹策划。细化完善论坛执行方案、细化活动流程、制定进度计划,统筹协调各环节工作,保障论坛及配套活动规范有序落地。
二是会务全流程保障。负责嘉宾签到、巡馆组织、流程衔接、座次排布、现场统筹、资料印制、会务物料制作、场地布置、氛围营造等全链条会务工作。
三是展览展示搭建。负责松茸等级标准体验区、分级包装展示区、高端美食品鉴区、迪庆特色产品展示区、客商对接区等展区整体设计、搭建、布置、运维及撤场工作。
四是系列活动执行。全程负责论坛研讨、标准发布、授牌仪式、宣介赋能、系列活动发布、招商引资洽谈、战略签约、松茸季启动仪式、答谢晚宴等各项既定环节落地执行。
五是宣传推广运营。配合新闻宣传组开展会前预热、会中报道、会后延展宣传,制作宣传物料、视频素材,配合线上新闻发布会及全周期品牌推广工作。
六是产业招商对接。负责松茸全产业链招商宣介材料制作、客商对接、项目洽谈、订单签约配套服务,助力产业合作及对外贸易对接。
七是配套统筹服务。配合做好嘉宾接待、活动暖场、现场互动、经贸洽谈、后勤配套等工作,服从专班统一调度,配合各专项工作组完成各项保障任务。
八是资料汇总归档。全程做好活动台账、影像资料、总结报告、经费使用明细等资料收集整理,完成活动收尾及归档工作。
三、申报主体资格条件
(一)依法在国内注册设立,具有独立法人资格,具备独立承担民事责任能力的企业,经营范围包含活动策划、会务会展、品牌推广、市场营销等相关业务。
(二)具备丰富的大型论坛、展会、节庆活动策划执行及市场化运营经验,拥有成熟的运营团队、完善的服务体系和成功案例,能够独立完成本次活动全流程落地运营。
(三)信誉良好,近三年内无重大违法违规记录、无失信被执行人记录、无重大合同纠纷,在“信用中国”“国家企业信用信息公示系统”无不良信用记录。
(四)具备能够承担本次活动市场化自筹部分经费,可高效统筹推进活动落地、风险处置及后期收尾工作。
(五)本项目不接受联合体申报,不允许分包、转包。
四、需提交的申报材料
所有申报材料须按顺序装订成册,一式叁份,同时提交电子版扫描件,具体包含:
(一)市场化运营主体遴选报名申请表(加盖公章);
(二)企业营业执照、法定代表人身份证复印件(加盖公章);
(三)企业信用查询报告(信用中国、国家企业信用信息公示系统查询截图及PDF文件);
(四)本次项目整体运营实施方案、细化执行流程、服务团队配置、经费运营方案、风险防控预案;
(五)无失信、无违法违规记录承诺书及不转包、不分包承诺书(加盖公章);
(六)主办方要求的其他补充佐证材料。
五、遴选方式及评审标准
(一)本次遴选采取公开报名、综合比选的方式进行,由第四届香格里拉松茸论坛筹备工作专班组织评审组开展综合比选。
(二)评审重点围绕企业综合实力、同类项目运营经验、整体实施方案科学性、团队专业度、市场化运作能力、经费统筹方案、风险防控能力、服务保障水平等维度综合打分,择优确定拟运营主体。
(三)评审组对报名企业进行综合比选,提出拟入选运营方名单;若报名企业存在弄虚作假、资质不符、违规转包等情况,一律取消参选资格。
六、报名时间及方式
(一)报名时间:自本公告发布之日起至2026年5月22日17:30(逾期不予受理)。
(二)报名方式:申报单位将全套纸质材料密封盖章后报送至迪庆州商务局,同时将电子版材料打包发送至指定邮箱,邮件主题统一命名为“第四届香格里拉松茸论坛市场化运营主体申报+单位名称”。
(三)联系方式
联系单位:迪庆州商务局
联系地址:云南省迪庆州香格里拉市长征大道21号
联系电话:13988793245
电子邮箱:794650527@qq.com
七、有关要求
(一)申报单位须保证提交的全部材料真实、合法、有效,严禁弄虚作假,一经发现,立即取消参选及合作资格,纳入失信名录。
(二)确定的运营主体须严格服从论坛筹备工作专班统一统筹调度,严格按照官方总体方案及时间节点推进各项工作,全程规范操作、保质保量完成运营任务。
(三)运营主体负责活动全过程安全、质量、进度管控,主动配合公安、应急、消防、卫健等部门做好安全保障、应急处置、医疗保障等相关工作。
(四)本次活动严格执行经费预算要求,运营主体须规范经费使用,建立明细台账,接受监督审核,确保资金合规高效使用。
(五)公示无异议后,承办单位与遴选确定的运营主体签订正式运营服务协议,明确双方权责、工作标准、完成时限及违约责任。
本公告最终解释权归第四届香格里拉松茸论坛筹备工作专班办公室(迪庆州商务局)所有。
第四届香格里拉松茸论坛筹备工作专班办公室
2026年5月15日